2025年7月7日，副校长彭进香在42D小会议室主持召开教学行政用房协调专题研究会，副校长江正云、资产与设备管理处处长刘彬、教务处处长陈梦及各学院（部）负责人参加了此次会议，共同为学校教学空间资源优化布局出谋划策。

会上，刘彬对各二级学院教学行政用房使用情况进行汇报，指出目前用房存在的几类不规范的问题，如部分学院未经资产处、教务处同意擅自改造用房，部分学院的用房利用率不高等。她强调各学院（部）需严守规范，不得私自变更教学行政用房用途，要做好环境卫生维护，全面提升用房利用率，避免资源浪费。针对部分学院的实验室面临的可规划面积不足、布局不合理等难题，她创新性地提出建议——推动有共同需求的不同学院共建共享实验室，打破空间壁垒，实现资源高效联动。

随后，王卫霞结合学校现有学生规模及招生办提供的2025年计划招生人数，折算出2025年下学期所需班级数量及对应教室数量，并依据现有教学资源，对下学期新校区固定教室和流动教室进行分配，为下学期教学秩序平稳运行筑牢基础。

教学行政用房的科学分配是高校办学关键环节，合理规划用房，不仅是保障教育教学质量的坚实后盾，更是实现空间资源利用最大化、杜绝资源浪费的有效途径。各二级学院及相关职能部门应当树立责任意识、合作意识、规矩意识、成本意识、效率意识，资产与设备管理处则要按照实际需求做好教学行政用房分配工作，保证教学资源精准提供与有效利用。