2026年1月18日，资产与设备管理处处长刘彬在28A一楼网络信息中心会议室召开部门工作会议。副校长彭进香、资产与设备管理处副处长雷立飞、网络信息中心主任向文、物资设备维管中心主任苏岳及资产与设备管理处全体人员参会。会议围绕寒假工作安排及2026年度工作任务规划，展开专题研讨与工作部署。

会上，刘彬处长明确划分各岗位职责与分工。网络信息中心负责全校网络、弱电系统运维及信息化建设工作；物资设备维管中心承担全校教学设备维修及仓库日常管理工作；资产与设备管理处统筹学校教学条件建设，依据教学办公实际需求开展资产及耗材采购、实验实训室建设工作，并负责全校资产与房产统筹管理。

刘彬处长对寒假前及寒假期间的工作作出具体安排，明确三项重点工作：一是在放假前完成仓库全面清理，对可用设备及物资逐一登记造册、建立台账；二是在资产管理系统内完成因人事变动产生的资产信息更新与调拨手续；三是待资产评估工作完成后，严格按照评估报告规范完成资产入账。

随后，刘彬处长对2026年度五项重点工作进行部署，为后续工作指明方向：一是推进采购系统定制开发，寒假期间完成系统搭建，确保开学后正式启用；二是开学后联合网络信息中心、教务处开展全校软件平台清查，全面摸排使用现状，为后续续费与更新提供依据；三是深化学校信息化建设，保障教学区域监控建设，推进2026年立项实验室建设项目落地；四是开展全校教学行政用房实地核查，精准掌握使用情况，完成用房钥匙收集，排查闲置、超标用房，严格落实用房审批流程，明晰房产用途及使用人等信息：五是完善各类验收单模板，统一规范设备、家具、物资、耗材等验收标准，要求资产与设备管理处、物资设备维管中心分别建立物资发放台账，实现全流程可追溯管理。

最后，副校长彭进香做总结发言，围绕2026年工作开展提出五个强调，四点提示：

五个强调：认清部门定位，资产与设备管理处作为学校条件建设核心部门，需明晰分工、筑牢校园财产安全防线；强化协作意识，针对工作覆盖面广、任务繁杂的特点，确保各环节合规有序、数据真实准确；规范物资管理，坚持按需分批采购，严控物资保质期，建立采购黑白名单，提升采购质效；主动担当作为，厘清工作思路、创新工作方法，全面提升工作效率；加强队伍建设，紧扣学校“强本增硕”发展目标，提升业务能力，完成学校科研任务。

四点提示：全面梳理全校资产、房产的归属单位、使用人及使用用途等核心信息，建立汇总台账，对排查问题及时通报、督促整改；及时更新资产管理系统数据，加强与各单位的资产管理员的常态化沟通，精准追踪资产流动痕迹：开展全校信息系统专项排查，摸清各平台软件使用情况，为学校信息化建设规划提供支撑；组织开展教师设备简单故障培训，降低非必要报修频次，提升设备维修效率。