湖南应用技术学院资产与设备管理处

湖南应用技术学院教学仪器设备采购管理办法

第一章教学仪器设备计划管理

第一条教学仪器设备购置计划要做到科学、合理、实事求是。计划购置的设备，要体现先进性、适用性和经济性。要做到任务落实，安装场地落实，管理及操作人员落实。

第二条依据学校有关规定，学校教学科研等设备的计划汇总、审核、报批，由资产与设备管理处统一办理。

第三条教学仪器设备计划的申报程序：使用部门根据工作的需要，每年的6月和12月底前报下一年度购置计划，由资产与设备管理处审核汇总，报校领导审批。

第四条大型贵重仪器设备购置和实验教学项目建设，资产与设备管理处要组织有关专家进行可行性论证，论证通过的方可实施采购。

第五条设备计划批准后，如使用部门需做计划更改，必须按原计划申报程序重新办理审批手续。

第二章设备采购管理

第六条经批准的设备购置计划，由资产与设备管理处按照采购有关规定具体负责组织实施。

第七条设备采购坚持公开、公正、公平、择优的原则，建立采购监督机制。批量设备，采取公开询价的采购方式；量小金额低的设备，采取市场比价采购方式。

第八条教学仪器设备采购，要严格按照招标程序进行。合同的签订，应按照评标小组的评标结论办理，经学校法人代表或经法人代表委托授权的代理人审核签字后生效。

第九条设备采购合同签订后，原则上不能更改，如使用单位提出必须更改的，需经主管校长批准。采购人员负责与供应商协商合同更改事宜。对有可能带来的经济损失，应由申请变更单位负责。

第十条采购执行过程中，采购人员应做到：

1．熟悉有关法律知识，依法办事。在签订合同时，按合同法的有关条款规定办理，做到明确、细致、周全，不留隐患。

2．按购置计划清单要求采购，在执行中如遇变故，应及时汇报，并与使用单位联系，做出处理。

3．熟悉市场，熟悉所购设备所能提供折扣的可能及比例。采购人员应将能够得到的优惠（折扣）明确反映在合同条款中，按政策办理，严格采购纪律，决不允许暗箱操作。

4．做好采购工作记录，包括采购项目中的主要内容信息，如设备性能指标、价格、优惠条件、到货、付款、供应商、售后服务等

第三章合同管理

第十一条设备购置合同，是买、卖双方经济活动的重要法定依据，一般合同由资产与设备管理处处长负责审核，重要合同由校长审核。

第十二条建立经济合同管理信息库，对合同实行计算机管理，对合同执行情况实行动态监管。设备购置合同、验收报告、原件应交学校档案室管理。

第四章设备验收、报帐管理

第十三条一般设备的验收，在设备到货后，由资产与设备管理处组织供应商、使用单位按合同约定的有关技术标准及商务条款及时进行验收，并办理设备验收入库建帐手续。

第十四条大型精密贵重设备的验收，应在合同规定期限内，由资产与设备管理处组织供应商、使用单位、有关专家共同验收。

第十五条不能及时验收的处理：

1．因设备质量问题未能通过验收的，验收人员应填写设备故障单。设备采购人员应在合同规定期限内，及时与供应商联系，督促供应商解决问题，联系工作应有文字记录。

2．设备到货后不能及时进行验收的，采购人员应及时向有关领导反映，积极帮助解决问题，如由此造成损失，应追究有关人员的责任。

第十六条设备款支付程序：

1．采购的设备验收合格后，经办人提请资产与设备管理处处长、主管校长审核，然后到财务处办理支付手续。

2．资产与设备管理处采购的设备，验收合格后，经办人提请资产与管理处处长、主管校长审核后，由财务处办理付款手续。

3．其他单位或个人未按设备采购程序私自采购设备的，资产与设备管理处不办理验收手续。

第五章其他